Storno-Rechnungen

Was ist eine Storno-Rechnung?

Fehler passieren nun, auch beim Erstellen einer Rechnung. Vielleicht wünscht sich der Kunde im Nachhinein eine andere Rechnungsadresse als die ursprünglich gewählte, vielleicht gab es einfach Zahlendreher in den Rechnungsposten: Ist alles menschlich und lässt sich im Nachhinein ohne großen Aufwand korrigieren. Allerdings hat das Finanzamt genaue Vorstellungen, was geschehen soll, wenn eine Rechnung nachträglich geändert wird. Einfach löschen und neu ausstellen ist kein geeigneter Weg: Denn sobald eine Rechnungsnummer vergeben ist, ist selbst eine fehlerhafte Rechnung Teil deines Rechnungssystems. Die Storno-Rechnung ist dann Mittel der Wahl.
 

Tipp: Auch Storno-Rechnungen lassen sich mit unserer kostenlosen Rechnungsvorlage erstellen.

 

Zweck der Storno-Rechnung: fehlerhafte Rechnungen „neutralisieren“

Eine Storno-Rechnung geht als Korrektur der fehlerhaften Ursprungsrechnung ebenfalls an den Rechnungsempfänger. Auf der Storno-Rechnung muss eine negative Summe in exakt der Höhe vermerkt werden, die auch die ungültige Rechnung getragen hat.

Beispiel: Du hast einem Empfänger 100 Euro zzgl. 19% Umsatzsteuer in Rechnung gestellt, also 119 Euro brutto. Die Storno-Rechnung mit dem Ziel, die fehlerhafte Rechnung zu „neutralisieren“, stellt dem Kunden sozusagen „- (minus) 119 Euro“ in Rechnung. Der positive Ursprungsbetrag und der negative Stornobetrag ergeben in Summe 0 Euro, sodass der Fehler einfach aus der Welt geschafft ist.

Die neue, korrekte Rechnung stellst du danach zusätzlich zu den beiden vorherigen Dokumenten aus. Sowohl Rechnungsempfänger als auch du selbst übernehmt die fehlerhafte Rechnung, die Storno-Rechnung und die korrigierte Rechnung in ihre Buchhaltung – und stellt auf diese Weise das Finanzamt restlos zufrieden.
 
Storno-Rechnung

Rechnung nicht korrekt ausgestellt? Keine Panik! Mit der Storno-Rechnung reagierst du richtig.

 

Mit Billomat ganz einfach Storno-Rechnungen erstellen

Das intelligente Rechnungs- & Buchhaltungstool Billomat erspart dir viel Zeit und einige Nerven. Wenn du in Billomat eine Rechnung abgeschlossen hast, hast du später jederzeit die Möglichkeit, sie wieder zu stornieren. Das System fragt dich dann, ob du die ausgewählte Rechnung wirklich stornieren willst. Wenn du das bestätigst, bietet dir Billomat im nächsten Schritt automatisch an, eine korrigierende Storno-Rechnung zu erstellen. Das System sorgt dann dafür, dass alle Angaben korrekt von der stornierten Rechnung übernommen werden und hält automatisch auch die vorgeschriebene fortlaufende Nummerierung der Rechnungsnummern ein. Eine fehlerhafte Rechnung zu korrigieren kostet dich auf diese Weise nur wenige Klicks!